各学院：
根据《中共安徽省委教育工委转发教育部思政司关于开展2018年普通高等学校辅导员信息更新完善工作的通知》（皖教工委函﹝2018﹞99号）精神，全省高校辅导员将于近期完成高校辅导员信息管理系统个人信息录入和个人信息的更新完善工作，逐步建立起高校专兼职辅导员入职要注册、离职要注销制度。为做好此项工作，现将我校辅导员信息录入工作有关事项通如下:
一、录入对象
我校全体专兼职辅导员。根据省教育厅的要求，辅导员范围包括：各学院党委副书记、学院团委书记、专职辅导员、兼职辅导员（班主任）。
二、时间安排
请各位辅导员于2018年3月20日——2018年3月27日，进入高校辅导员信息管理系统，将相关信息填报完毕。系统将于3月30日关闭。
三、录入方法
1、本次新增加的辅导员需根据我校设定的账号和初始密码（初始密码为123456，本人进入系统后请及时修改），根据具体操作指南（附件3）和高校辅导员信息管理系统用户使用手册（附件4），在高校辅导员网站（www.gxfdy.edu.cn）页面左上角“辅导员登录”界面登录管理系统，填写各栏目中的个人信息，填写完成后保存提交即可，学校将统一进行审核并提交相关信息。
2、在去年6月份，已经进入高校辅导员信息管理系统填报过信息的辅导员，请继续使用之前的账号与密码，进入系统对信息进行更新完善。已录入信息中必填选项（带*标注）的内容填写不完整的，请务必填写完整，并保证信息准确。
四、有关要求
1、请各学院下载导入信息模板（附件5），按照格式要求，认真统一填报新增加的辅导员名单及个人信息(密码栏的初始密码统一填写为123456)，请勿改变表格式样，于3月16日周五上午11:00前，将新增加的辅导员个人信息纸质版报送至学生处，同时请将电子版发送至学生处邮箱acxsgl@sohu.com。
2、请各学院高度重视，组织所有辅导员认真学习通知精神，及时完成高校辅导员信息系统的信息录入与更新完善工作。
附件1、教育部思想政治工作司关于开展2018年普通高等学校辅导员信息更新完善工作的通知.doc
附件2、皖教工委函[2018]99号 （补发附件）中共安徽省委教育工委转发教育部思政司关于开展2018年普通高等学校辅导员信息更新完善工作的通知.pdf
附件4、高校辅导员信息管理系统用户使用手册.doc
附件5： 导入信息模板.xls
学生处
2018年3月14日
