各学院：
为认真做好我校火车票学生优惠卡办理相关工作，根据教育部办公厅、铁道部办公厅《关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函【2011】20号）文件精神，现就录入2017级本科新生火车票学生优惠卡相关信息及学生证办理相关工作通知如下:
一、学生基本信息录入
学生信息录入采用excel文档格式，具体格式式样如图所示：
序号 | 班级 | 学号 | 姓名 | 学制 | 入学时间 | 乘车区间 （家庭住址） | 身份证号码 |
1 | 17国贸1 | 2017210301 | 张王李 | 4 | 2016.09.01 | 合肥 | 340302199010252000 |
2 | 17统计2 | 2017210302 | 张王 | 4 | 2016.09.01 | 铜陵 | 340302199010252004 |
3 | 17外语3 | 2017210303 | 王李 | 4 | 2016.09.01 | 成都 | 340302199010252822 |
4 | 17资源4 | 2017210304 | 张李 | 4 | 2016.09.01 | 商丘 | 340302199010242255 |
5 | 17经济5 | 2017210305 | 张三 | 4 | 2016.09.01 | 北京 | 340302199010257858 |
6 | 17计科6 | 2017210306 | 李四 | 4 | 2016.09.01 | 哈尔滨 | 340302199010257565 |
·序号的数据格式为：数值（1234，且无小数位）
·班级的数据格式为：文本（17+专业名称（两个汉字）+班级）
·学号的数据格式为：文本
·入学时间的数据格式为：文本（请使用附件表格样式）
·家庭住址的数据格式为：文本（学生家庭所在城市、县，家庭住址为学生享受此地和学校所在地之间的优惠）
特别注意：优惠卡中的学校地址和家庭地址只能从附件2左边的列表中选择,没有的可以选择距离较近的。否则将无法导入系统。另外，无需加“站”字。
·身份证号的数据格式为：文本
2.请各学院将录入准确的信息以学院为单位汇总，学院党委书记签字盖章后，于
3.请各学院安排专人认真录入，确保学生信息的真实准确，避免因录入错误导致学生无法购买优惠火车票。
二、学生证的领取
1.各班级领取空白学生证的时间为本班新生档案交招生就业处档案室确认无误并由档案室开具证明后，方可领取；
2.领取空白学生证时，同时需缴纳火车票磁条费7元/人（需要办理的学生缴纳）。
3．空白学生证领取地点：2号行政楼414。
三、学生证办理
1．各班级在核准本班级相关信息、完备相应数据库后方可办理；
2．各班级组织学生按规范填写学生证，贴好相片和火车票优惠磁条；
3．填好的学生证按学号顺序整理好，到学生处学生管理科办理验证、加盖钢印和火车票优惠卡写入数据手续，办理时间为：
4．办完以上手续后，持学生证到所在学院加盖学籍注册印章后即生效。
学 生 处
