各学院:
根据《安徽省教育厅 安徽省财政厅关于印发学生资助规范管理年活动实施方案的通知》(皖教秘〔2017〕271号)文件精神,为进一步提升我校学生资助规范化管理水平,学校决定开展学生资助工作专项检查,现将本次检查工作有关要求通知下:
一、检查内容
1.资助对象认定方面。受助资格和审批流程是否规范,是否存在将明显不符合国家奖助资格条件的学生纳入资助范围。建档立卡家庭经济困难学生是否都按要求享受到资助政策。
2.档案及信息管理方面。各学院学生资助应存档的全部材料,重点检查2016年度家庭经济困难学生认定、国家奖助学金评审等材料是否齐全、完整、规范。资助信息是否安全(资助系统安全、网站信息安全、资助信息安全)。
二、检查时间
本次专项检查时间2017年6月6日至6月20日,分两阶段进行。
第一阶段:各学院自查。6月6日 至 6月12日,各学院整理资助档案,将有关材料按年度分项目整理,自查自纠,及时完善相关材料。
第二阶段:学校检查。6月13日 至 6月20日,学校实地检查,查看相关资料。
三、工作要求
1.高度重视,逐级落实。各学院要充分认识学生资助工作的重大意义及其深远影响,从严执行政策、从严规范管理。
2.严格自查,边查边改。各学院要研究制定本院自查自纠活动方案,严格组织自查,不走过场,不流于形式。对自查中发现的问题,及时整改。
3.认真总结,及时反馈。各学院要对自查自纠情况认真总结,分析问题产生原因,及时解决存在问题。自查自纠工作结束后,填写《学生资助工作自查自纠发现问题汇总表》,汇总表和自查总结报告于6月12日前报送学生处学生资助管理中心。
4.各学院资助工作联系人要做好本次检查的指导与协调工作。
学生处
2017年6月6日