虽然文件有规定，按照1:200的比例配备辅导员，但现实中由于一线辅导员的紧缺，辅导员所带学生少则两三百，多则四五百，有的甚至达到了六七百。加之各种的日常事务缠身，占据了辅导员大量的精力。在这样的现实状况下，辅导员该如何更好地高效地开展辅导员工作呢？我认为，重点在于如何抓好班长团支书队伍的建设。而抓好这支队伍的建设关键抓好“两制”。
一、建立年级的班长团支书例会制度。特别对于新生，至少每周召开一次例会，到了高年级，例会的时间可以相对间隔长点。在例会上，要有意识地向学生干部灌输工作理念，教他们开展工作的方式方法；在会上布置工作任务，提醒他们注意工作的某些细节；让他们汇报工作近况及存在的问题 ，相互之间进行交流。例会上，辅导员的指导是非常重要的，这可以使学生干部迅速意识到问题所在，并加以改进。班级之间的交流，加强了班级之间的联系，相互容易形成良性竞争。
二、建立班长团支书值周制。作为年级辅导员，我们应该把一个年级当做一个整体来抓，也要让班长团支书意识到，我们整个年级就是一个整体。现在科技通讯发达，一个飞信可以把通知传达到每个人，但高科技往往使人与人的交流变得更少，特别对于学生干部的能力锻炼，更是没什么好处。我有飞信等高科技通讯手段，但在2011级的班长团支书干部队伍建设中，却沿用了班长团支书值周制度。即每周由一个班的班长团支书值周，在这周内我有任何事情都找他们，然后由他们负责通知其他班级，并负责落实情况向我汇报。这一制度的实施，使这支队伍得到了最大的锻炼机会，大大提升了班长团支书队伍的执行能力、组织协调能力，提高了办事效率；同时辅导员也省了不少心。
以上两个制度在工作实践中效果不错，写出来相互交流交流。
