各新生班级：
一、学生证办理
1、各班级领取空白学生证的时间为在将新生档案收齐交档案室无误后即可。
2、各班级组织学生按规范填写学生证，贴好相片。
3、填好的学生证按学号顺序整理好，到学生处学生管理科办理验证、加盖钢印和火车票优惠卡（每张7元）手续，办理时间为
4、办完以上手续后，持学生证到所在学院加盖学籍注册印章后即生效。
二、学生证填写说明
1、学生证一律使用黑色钢笔或水笔填写，字迹工整，不得涂改；使用一寸免冠相片。
2、学生证上的“学生证号”为学生学号。
3、“发证时间”统一填写“
4、学生证内附加的“假期火车票减价优待证”，是学生寒暑假乘坐火车往返家庭与学校之间的优惠凭证。请按如下要求如实填写有关项目：
①“家庭所在地”原则上应与学籍信息中的生源地一致。
②“乘车区间”中的站名按照距离家庭所在地最近的火车站名填写。
③ 家庭所在地为蚌埠市的不予办理其火车票减价优待证及优惠卡。
二、档案收集
由于我校本科新生档案来源不一，为保证每一位新生都具备一份完整的档案，规范档案管理，及时将新生档案整理入库，现将有关本科新生档案收取事项做如下规定：
1.新生自带的档案（包括高中档案、高考信息）到校后由所在班级辅导员直接收取。
2.各地招办、原高中学校寄到本校招办、学生处、校办等相关接受部门的，由校学生处负责统一收集、查询班级后转发给各班辅导员。
三、档案整理
1.各班级辅导员阅档后，将本班学生的原始档案（含高中档案、高考信息两部分）装入校学生处统一印制的档案袋。两部分信息均完整的在第一项“原始档案”对应的备注栏内打“√”；档案缺项或无原始档案的，在备注栏注明缺项内容或“无”字。
2.党、团组织关系介绍信、团员证不归档，有党员发展材料的暂不归档，先交学院党组织；新生入团志愿书归档，装档后在党、团员材料对应的备注栏内注明“团员材料”。若该同学是团员但志愿书遗失或无志愿书的则注明缺材料。
3.鉴于各班新生学号不连续，请辅导员在整理上交新生档案时，以教务处统一下发的名单顺序和本班实际报到人数为准，从小到大排出序号，在新生档案袋‘左上角’按照该生相对应的序号标注，并附班级学生名单，同时注明档案缺项信息，以便后续查证及管理。
特别要求：装档时必须保留原始档案袋并按要求填写新生档案袋封面，填写时需用蓝黑水笔，字迹工整，不得涂污。
三、具体时间
1.领取新生档案及档案袋发放时间：
2.新生档案上交时间：2011年11月23-30日
3.新生档案领取及上交地点：东校2号行政楼四楼学生处406室
特此通知。
学生处
二��一一年十月十二日
