各学院（部、所）：
为认真做好我校火车票学生优惠卡办理相关工作，根据教育部办公厅、铁道部办公厅《关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函【2011】20号）文件精神，现就录入2011级新生（含11级研究生）火车票学生优惠卡相关信息相关工作通知如下:
1.严格录入学生基本信息
学生信息录入采用excel文档格式，具体格式如下：
| 序号 | 班级 | 学号 | 姓名 | 入学时间 | 家庭住址 | 身份证号 |
| 1 | 11国贸1 | 2011210301 | 张王李 | 2011.09.01 | 安徽合肥 | 340302199010252000 |
| 2 | 11统计2 | 2011210302 | 张王 | 2011.09.01 | 安徽铜陵 | 340302199010252004 |
| 3 | 11外语3 | 2011210303 | 王李 | 2011.09.01 | 四川成都 | 340302199010252822 |
| 4 | 11资源4 | 2011210304 | 张李 | 2011.09.01 | 河南商丘 | 340302199010242255 |
| 5 | 11经济5 | 2011210305 | 张三 | 2011.09.01 | 北京 | 340302199010257858 |
| 6 | 11计科6 | 2011210306 | 李四 | 2011.09.01 | 哈尔滨 | 340302199010257565 |
・序号的数据格式为：数值（1234，且无小数位）
・班级的数据格式为：文本（11+专业名称（两个汉字）+班级）
・学号的数据格式为：文本
・入学时间的数据格式为：文本（格式一律为2011.09.01）
・家庭住址的数据格式为：文本（学生家庭所在城市、县，家庭住址为学生享受此地和学校所在地之间的优惠，最大长度为4个汉字）
・身份证号的数据格式为：文本
2.请各学院将录入准确的信息于11月18日前报学生处学生管理科，并将电子版发至acxsgl@sohu.com。
3.请各学院安排专人认真录入，确保学生信息的真实准确，避免因录入错误导致学生无法购买优惠火车票。
学 生 处
二��一一年十一月十四日
